El tiempo es oro en cualquier empresa. A día de hoy existen un buen número de aplicaciones pensadas para ayudarte a realizar una gestión más eficiente de tu tiempo. Muchas son gratuitas y gran parte de ellas disponen también de una versión premium por si necesitas algo más completo o especializado. En cualquier caso, son opciones prácticas entre las que puedes elegir en función de tus necesidades concretas: del sector y tamaño de tu empresa, de si estás trabajando en un proyecto individual o en grupo, en la oficina o en remoto.
Trello: Un gestor de tareas que incluye tantos miembros, tableros y adjuntos como quieras. Permite organizar el trabajo, a distancia o en la oficina, adjuntar archivos, añadir imágenes o comentar entre los miembros del equipo.
Asana: Una de las herramientas más conocidas. Se trata de una aplicación orientada a la coordinación del trabajo en grupo en que cada miembro del equipo puede ver en una sencilla interfaz muy visual en forma de listado lo que necesita hacer, qué tareas son prioritarias y cuáles son las fechas de entrega.
Jira: Una herramienta en línea para administrar y hacer seguimiento de las diferentes tareas e incidencias de un proyecto. Te permite utilizar flujos de trabajo predefinidos por la aplicación o crear tu propia dinámica de grupo adaptada a tus necesidades.
Wunderlist: Aplicación disponible para cualquier dispositivo que permite administrar diferentes proyectos simultáneamente. Funciona como un planificador inteligente que ordena, activa avisos, añade comentarios o crea tareas periódicas.
Avasa: Completa plataforma profesional que integra todo lo necesario para gestionar un negocio: colaboraciones de tareas, discusiones, intercambio de archivos, administración de gastos y facturación a clientes.
Sesame Time: Pensada inicialmente como una plataforma para el control de horarios, turnos y vacaciones, también permite a las empresas y a sus empleados realizar su propia gestión del tiempo y de las tareas y proporciona datos estadísticos e informes muy útiles para analizar la productividad de la empresa.
Basecamp: Sencilla y eficaz herramienta con la que puedes trabajar en remoto y asignar a cada proyecto todo lo relacionado con el trabajo en cuestión: personal, discusiones, documentos, tarea o fechas importantes.
Podio: La claridad es la principal baza de esta herramienta personalizada en la que los roles están claramente definidos para mejorar el tiempo de entrega, la efectividad y las relaciones.
Wrike: El trabajo colaborativo y el teletrabajo, tan importantes en las actuales circunstancias, son la base sobre la que se asienta Wrike, una herramienta automatizada que permite ver en tiempo real cambios realizados por cualquier miembro del equipo.
Paymo: Aplicación de gestión de proyectos muy usada por trabajadores autónomos que combina la administración avanzada de tareas con el registro del tiempo y la facturación.
Zojo Projects: Utiliza los diagramas de Gantt para crear el plan del proyecto y realizar un seguimiento de las tareas, por lo que te permite ver inmediatamente cualquier desviación entre el progreso planificado y el real.
Ya veis que hay aplicaciones para todos los gustos y necesidades porque, sea cual sea la actividad de vuestra empresa, el objetivo final es que dispongáis de las mejores herramientas para coordinar los proyectos y los equipos realizando una eficaz gestión de tiempo y esfuerzos.